设计《知识萃取》项目,培训管理者必知的7个常识
做好任何工作的前提条件就是认知到位,要做好知识萃取项目也是如此。显然,知识萃取项目,并不是简单地外聘讲师来讲课,要真正地让《知识萃取》项目创造价值,我们要系统地理解:
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岗位经验与业务之间的关系是什么?
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影响绩效的关键因素有哪些?
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经验、知识、能力的核心构成以及他们之间的关系是什么?
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任务的复杂度对知识萃取可能产生的影响是什么?
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敏捷方法论与系统方法论,哪一个更更适合目前的项目?
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知识萃取有哪些技术,每种技术的优劣势及适用场景是什么?
对于知识萃取项目,很多公司只是运用在内训师培养的项目中,这是非常可惜的事情。其实,开展知识萃项目至少有以下的6个场景↓
1、建立岗位知识库
2、人才盘点
从我们角度去看,目前多数公司的人才盘点,缺乏了对专业技能的盘点。如果加强这一维度的评价,无疑是让整个公司的人才画像,更加的精准,而一旦构建起基于岗位的知识体系,便可以轻松地输出题库,这些题库可以在很大程度上盘点出员工专业能力的分布与水平。
3、职级评审
在我们接触与合作的头部公司中,已经有一定的占比,在职级评审过程中,要输出自己的方法论,而深思书律系列课程中的《任务图谱技术》与《知识图谱》可以非常好地帮助专家输出自己的方法论。所以,培训管理者要懂得善用“职级评审”的东风,开展知识萃取项目。这将有更大的机会产生出好的成果。
5、岗位教练体系
在这里,大家必须注意到的一点是:教练辅导手册是沉淀岗位经验的最佳范式之一。这比我们开发大量的课程,更接近于业务,且开发难度比开发课程会更低。在过去,很多公司没有做好岗位教练体系的重要原因有两个:
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首先是,缺乏对教练的培养,管理者或者高绩效员工,在意愿与方法层面都做不好。
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其次是,没有系统的知识体系做支撑,没有员工的自学资料,没有教练指导手册。在我们的《设计知识萃取项目必修的36节课》中,将会为大家介绍,构建岗位教练体系的基本框架与逻辑,同时做好知识萃取项目。
导师制是多数公司采用的新人带教方式,但是很多公司没有意识到:导师制+知识萃取+知识管理会创造出怎样的ROI,。在这个过程中,导师制结合知识萃取,可以:
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完成简单任务的标准化的升级。
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为导师提供清晰的辅导计划与辅导手册。
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为新人提供完善的自学知识库。
从技术看,目前的主流的知识萃取技术有8种,其中任务图谱技术与知识图谱技术,是其他6种技术的底层逻辑,这两种技术本身就可以输出高质量的经验性知识。
这8种方法可以结合到业务的不同场景、经验周期模型、可用的培训资源,灵活地配置到项目中。具体如何用好这8种技术,在我们的线上课程中有详细的介绍,可以利用春节期间系统的学习,然后在2023年找到合适的项目机会实践一下,那么这个技术你就学到手了。
在知识萃取项目中,一个常见的做法就是请知识萃取老师,为业务专家上课,讲完课之后由业务专家负责知识萃取。这种模式存在的很大问题是专家的输出层次不齐,最后还要专家将课件做出来,还要专家讲课。
其实,专家是很难拿出这么多的时间来配合培训中心的工作的。实际上,课程设计与开发是一个复杂的项目,提升ROI的有效方式就要组建项目团队,有不同角色的人参与进来,比如说: 你让专家去优化PPT与编制讲师手册、学员手册是不是价值度很低呢?通常而言,一个完整的知识萃取团队,有以下的角色。
◇项目经理:这个角色通常是由培训经理担任。
◇TL技术领导者:这个角色适合萃取难度系数较高的任务的知识萃取,或者是整个岗位知识体系结构的搭建。
◇TLBP:这个角色负责简单任务的知识萃取,或者是帮助TL对知识萃取的工作进行细化及文档性质的工作。
◇评审委员会:这里包括了潜在的学员,业务团队的管理者及更高级别的专家。
◇知识机构师:输入知识萃取的方法论,这个角色通常是外聘职业讲师。
在这里需要特别注意的是,在知识萃取的项目中,TL及TLBP是项目的合作伙伴,而知识架构师是项目的核心资源,很多项目经理混淆了这两个角色。
就目前我们接触过的项目来看,很多公司的知识萃取项目很随意。外部讲师讲完课之后,就交给学员自由发挥,且培训岗的同学很难影响业务专家的进度,从知识萃取的项目管理的角度来看,一个项目至少包括以下的五个步骤:
◇项目筹备:将知识萃取的前期准备工作全部执行到位。
◇萃取培训:对所有的TL及TLBP进行赋能培训,这里可以是8种萃取技术中的任意一种,也可以是多种。通常建议先学习《任务图谱技术》再学习《知识图谱技术》,掌握了这两种技术之后,再学其他的六种技术,效果会好很多。
◇成果评审:由评委会对知识萃取的成果进行评审,并提出修订的意见,这个步骤是目前多数公司在实施《知识萃取》项目中缺乏的步骤。
◇成果汇报:定稿最终成果,并向项目干系人提交成功。
在这个过程中,培训经理一定要善于运用非职位影响力,做好管理三板斧:定目标、追过程、评结果。
如何激励TL及TLBP全程投入《知识萃取》是项目中的关键因素,毕竟这个事情,在多数公司不是业务专家关心的话题。从激励的角度去看,除了必要的物质激励之外,CAMB法则是一个有效的方法,即:文化影响态度,机制约束行为。在这个部门,培训经理除了多争取资源之外,还要懂得设计好整个项目的运营机制,来带领与影响大家较好地完成这个项目。
对于知识萃取项目的运营,其实在国内能做好此类项目的公司并不多。据我们所知,有很多项目的输出,由于缺乏项目经验最终导致的结果是:知识萃取的成果成了一堆的废纸。
据我们不完全统计,很多公司在实施知识萃取项目的时候,会出现以下的6类问题:
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时间陷阱:认为短时间内就可以搞出很多东西。
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选题陷阱:主题要么太大、要么太简单、要么是根本不用萃取的主题。
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敏捷陷阱:认为敏捷方法是好的,却忽略了对于学员而言,学习产品是一次性消费品,根本就没有什么迭代的机会。
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机制陷阱:没有定义清楚输出、流程、标准、政策,导致项目成员的参与度不高,组中输出的质量也不高。
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运营陷阱:缺乏项目管理的经验,无法有效地控制项目的开发进度。
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服务陷阱:专业度不够,缺乏自信,过度地满足业务提出且可能根本无法实现的需求。
为了帮助培训管理者更好地开展《知识萃取项目》,我们录制了36节的线上课程(最多48节),从7个方面详细地说明了开展项目的应知应会,这也是2023年培训经理必备的核心职业技能与必修课,首发预售期间,接近6折的优惠,千万不要错过,课程全部更新完毕后,我们将恢复原价。
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