这篇文章是作为一个00后职场人，我为什么喜欢用飞书办公？| 从飞书爱好者到飞书实习生 的一个片段，感兴趣的话，可以点击👆🏻的链接阅读原文。
飞书的整体性特别好，飞书的 IM、飞书文档、多维表格、思维笔记等等不同的模块并不是割裂的，而是畅通无阻的。
给你分享一个我用多维表格、飞书文档、飞书机器人三个模块搭建我的工作系统的案例吧。
自动排序优先级的任务看板
我的用多维表格搭建了一套任务管理系统，最上面的是我的任务看板：
以下所有数据均用于演示，不代表真实数据
当我向其中添加了一条任务后，🔥重要紧急的任务会自动地排在最上面，其次是📌重要不紧急、🤣不重要紧急、👇🏻不重要不紧急。
在看板的一张卡片中，我能很清楚地看到任务的名称、优先级、目前所花费的时间、相关人员、相关文档，这样直接打通了任务、文档、对接人三个维度，我能目标清晰、行动高效地去完成我的任务。
同时，这也让我养成了良好的习惯，在每次整理任务时顺便整理相关的文档资料，并和上级确认好可以和哪些人合作。
多维度提高任务执行效率
这个任务看板极大地提高了我执行任务的效率：
我可以直接打开卡片中的文档链接，快速在相应的文档上进行协同。
我可以直接在任务卡片中@相关的同事，对着任务卡片高效地和同事交流。
也可以在【相关人员】的部分直接点开同事的头像，快速给对方发消息：
任务关联OKR
我的每一条任务是和我的 OKR 关联的，我能清晰地看到，我完成的每一个任务，是怎么推动我实现最终目标的。
每个任务自动生成复盘文档
对于一个职场新人来说，高频次、高质量的复盘，是快速成长的关键。
我认为复盘应该颗粒度足够小，复盘的频率应该足够高。
通过多维表格的自动化流程，我每添加一个任务，表格中就会自动生成一条复盘模板文档。
我复盘时用的思考框架是GRAI复盘法 ，这个复盘方法在模板中有详细的解释。
我还专门在表格中设立了一个【复盘区】，用来管理我的复盘进度。
每次我想要对我的任务进行复盘时，只需要点开【复盘区】中的复盘文档链接，并一键【使用该模板】，便可以特别快速地进行复盘。
我把这样的复盘方式称之为“微复盘”，微复盘必须及时、轻量、有条理，因为：
如果复盘不够及时，比如你在较长时间之后，用过于正式的方式进行复盘，你会丢失掉很多过程中的细节，丢失很多微小但有复利效应的经验
如果复盘不够轻量，比如你需要进行很多步骤之后才能开始复盘，那你会很难坚持做这件事情
如果复盘没有条理，比如不借助GRAI 复盘法的思考框架，那么你 100% 完全从一个任务中吸取教训，你复盘得来的经验也很难复用
高质量、高频次的复盘，让我能够快速积累经验，很快就能自己独立地承担起很多的工作，让我的馒头能有更多的时间和精力去做更重要的事情。
《有什么需要我帮忙的吗》问卷：领导布置的任务，自动入库
有人可能会问：
“很多时候，是领导发消息给你发消息告诉你，你需要完成 xxx 任务。
收到消息后，再手动去录入到多维表格中，那不是很麻烦吗？”
哈哈，关于这个，我想到了一个绝佳的好办法
我利用任务管理的多维表格成了一个问卷，名字叫《有什么需要我帮忙的吗？》
这个表单的链接我直接挂在了我的飞书签名中，让我能够随时一键打开。
当同事给我分配任务时，我就能直接在聊天界面中一键打开，快速录入了啦。
实习生也能有助理？？？
这时候有人可能会说：
这么复杂的任务管理系统，肯定要特别自律才能坚持使用下来吧，我可坚持不了。
确实，我之前尝试过很多种效率管理工具，最后都没能坚持使用，但是这张多维表格，我使用得格外久。
我是怎么做到的呢？
找一个助理来监督你呀！
什么？你不信？实习生怎么可能有助理？
哈哈，我的助理就是多维表格的机器人。
通过设置自动化流程，小机器人会在对应的时间提醒我做对应的事情，完全不用我自己费脑筋来！
通过多维表格的小机器人，实习生竟然也能享受到有一个专属私人助理的待遇！
任务统计仪表盘：可视化你的所有辛勤付出
通过多维表格的仪表盘功能，我的所有努力都能被高颜值地可视化，既赏心悦目，又能很直观地看出最近的工作状态。
而且，这个仪表盘还能起到监督的作用。
我将我的任务管理多维表格公开给了很多团队的小伙伴，每个获得链接的人都能看到我在做什么、状态怎么样。
😰如果任务完成情况不太理想，那可会很尴尬的哦。
🎁一键 get 同款模板
真的很感谢你能看到这里，刚刚提到的那个多维表格模板，已经帮你整理到下面啦
还能什么呢，赶紧拿去用起来吧！
全流程程效率管理：OKR | 任务 | 文档 | 人员 | 复盘 | 专属机器人助理
📢注意注意！模板中自动化流程里的【接收人】记得都改成你自己，按钮下面的链接记得改成你的表格的链接哦
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